プライバシーポリシー

1. 利用目的の明確化

個人情報の利用目的を明確化し、その目的の範囲内で利用します。
以下の目的以外に個人情報を利用しようとする場合、その利用目的を予めご本人にお知らせし、その利用目的以外に無断で利用することはありません。なお、当財団は、業務の委託に伴い当財団からの業務委託先に必要な範囲内で個人情報を提供することがありますが、その場合、業務委託先との間で取扱いに関する契約を結ぶ等、適切な監督を行います。

個人情報の利用目的

• (1)保有する特定個人情報を除く個人情報は、公益法人の健全なる発展を図り、もって公共の利益を増進することを目的として当財団の定款で定める事業に利用します。
• (2)当財団が保有する特定個人情報を除く個人情報は、上記(1)の事業に関し、次の利用目的で利用します。
  • ・財団事業（セミナー・イベント（作文コンクール含む）及び助成事業）の募集・周知のご案内、広報誌等による情報提供のため
  • ・前号各事業における選考及び抽選結果等の通知のため
  • ・助成事業における実績または成果等の情報公開、作文コンクールにおける入賞作品等の公表・公開のため
  • ・発表会・表彰式等の運営、資料送付、情報連絡等のため
  • ・契約の締結、解約及び解約後の事務管理等のため
  • ・契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
  • ・その他上記(1)の目的のために行う業務の達成のため（今後行うこととなる事項を含む）
  • ・上記以外の目的で個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめ利用目的などをお知らせした上で取得し利用します。

特定個人情報の利用目的

当財団が保有する特定個人情報は次の利用目的で利用する。

• ・個人番号関係事務のうち報酬の支払調書等の作成事務
• ・その他法令で定められた必要事務

2. 目的外利用の制限

当財団は、予めご本人の同意を得ている場合や、利用目的を遂行するために業務委託をする場合並びに法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合等を除いて、個人情報等を第三者へ提供することは行いません。

3. 適正な取得

当財団は、個人情報の取得を適法かつ公正な手段により行います。

4. 個人情報の安全保護

• ・当財団は、個人情報の管理責任者を置きます。
• ・当財団は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努め、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいが生じないよう安全管理措置を講じます。
• ・当財団は、個人情報の取扱いに関する内部規定を定め、個人情報等の保護に関する法令に則った業務運営に努めます。
• ・当財団は、個人情報を取り扱う業務を第三者に委託する場合は、その業者と個人情報取扱契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。

5. 開示、訂正、削除及びお問合せへの対応

当財団は、ご本人の個人情報について開示、訂正、利用停止等を求められたときは、法令の定めるところにより適切に対応するほか、その他個人情報に関するお問い合わせに適切かつ迅速に対応します。